INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Ai sensi dell'Art. 13 DEL D.LGS 196/2003 (Codice di Protezione dei dati personali), e sull’utilizzo dei Cookies (Direttiva 2009/136/CE – Provvedimento Garante Privacy “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” dell’ 08 maggio 2014.)

Vi informiamo che i Vostri dati personali registrati nella piattaforma e-Learning smartelearning.eu sono trattati ESCLUSIVAMENTE per finalità inerenti il processo di erogazione dei percorsi formativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

L’accesso al sito nordpas.smartelearning.eu, gestito dalla società PROJIT s.r.l. (http://www.projit.it) per conto della NORDPAS 14000 s.r.l., è funzionale all'erogazione di corsi di formazione in modalità online per conto delle organizzazioni Clienti, ed è riservato soltanto agli utenti che hanno già ricevuto le credenziali di autenticazione al sito.

I Vostri dati anagrafici, di natura identificativa, sono stati raccolti e sono stati conferiti dal Titolare del trattamento (Vs Ente /Azienda di appartenenza) alla NORDPAS 14.000 s.r.l. , opportunamente autorizzata, esclusivamente per le finalità di erogazione di servizi formazione on-line.
In veste di Responsabile del Trattamento insieme alla NORDPAS 14000, PROJIT s.r.l., i cui incaricati del trattamento che si occupano della piattaforma Elearning assumono il ruolo di amministratore di sistema, intende comunque chiarire alcuni aspetti essenziali del trattamento effettuato con i Vostri dati.

 

Finalita

Finalità del Trattamento

 

I dati personali degli utenti della piattaforma online saranno trattati per le seguenti finalità:

  • registrazione dei dati anagrafici per l'iscrizione ai corsi online;
  • gestione delle attività didattiche, formative e di valutazione dell’apprendimento da parte del personale docente e/o svolgente funzione (chiamato a cooperare alle attività di docenza);
  • attività di manutenzione e monitoraggio delle piattaforme e-Learning eventualmente utilizzate, sia in relazione alla gestione tecnica del servizio sia di quella sistemistica;
  • tutte le ulteriori finalità connesse e/o strumentali all’erogazione dei servizi di formazione (es. tutoraggio, supporto utente, rilascio ed emissione degli Attestati di completamento).
Modalita

Modalità del Trattamento

 

Il trattamento sarà essere effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzat,i nel rispetto del principio di necessità di cui all’art. 3, D.Lgs. 196/2003. L'utilizzo di dati identificativi come il nome, cognome, indirizzo di posta elettronica (sempre aziendale, se possibile, e facoltativo per comunicare con i nostri tecnici del supporto e con i Tutor) e il codice fiscale, deriva dalla necessità di adempiere ad obblighi di identificazione previsti dalle normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro per l'attribuzione corretta degli attestati di completamento dei corsi, e per fornire reportistica elettronica sulla fruizione dei corsi.

Inoltre, vengono adottate comunque appropriate tecnologie di sicurezza per proteggere i dati personali registrati nel database della piattaforma, accedibile mediante protocollo sicuro HTTPS, da perdite, accessi non autorizzati, usi impropri o altre tipologie di trattamento irregolari o comunque non consentite.

I Vostri dati personali in formato elettronico sono memorizzati su un server fisico dedicato, non Cloud o condiviso, o virtuale, la cui gestione tecnico-sistemistica (non di pertinenza dei dati contenuti nel database) è affidata alla Soc. italiana Coolnetwork (http://www.coolnetwork.it) che ha i server e gli storage per il backup dei dati installati nel Datacenter di Aruba S.p.A., in provincia di Arezzo, Italia, dotato di idonee misure a protezione delle infrastrutture di rete e di elaborazione dati. il backup dei database della piattaforma risiede su uno storage installato nello stesso ced, e periodicamente viene scaricato su Server installato nella sede Projit di Via Scalia, 39 a Roma.

 

Necessita

Necessità e Obbligatorietà del conferimento dei dati personali

 

Il conferimento dei dati personali è stato reso da Voi, e in generale dagli utenti interessati, al proprio Titolare del trattamento per le finalità di gestione giuridico-economica del personale, che includono la predisposizione di percorsi formativi idonei a realizzare adempimenti normativi o a sviluppare le conoscenze e competenze.

In tale contesto, la comunicazione dei Vostri dati da parte del Vostro Ente / Azienda di appartenenza ad Enti formativi e di erogazione servizi esterni è funzionale alla sola finalità di gestire i processi per conto del Titolare del trattamento stesso.

Gli incaricati del trattamento hanno dunque accesso ai Vostri dati per fornire il supporto e il tutoraggio in merito ai corsi, mediante comunicazioni di posta elettronica, o per fornire la reportistica sull'andamento dei percorsi alle persone autorizzate, e per la produzione degli attestati.

I Vostri dati personali sono perciò necessari per dare esecuzione agli obblighi formativi.

In caso di mancata comunicazione da parte del Titolare, non è possibile per il Responsabile garantire la congruità del trattamento.

 

Tipologia

Tipologia di dati personali trattati:

 

I dati identificativi raccolti sono Nominativo, Codice fiscale (per disposizioni normative che impongono di individuare in modo preciso e univoco il discente), e l'indirizzo di posta elettronica aziendale, funzionale alle comunicazioni di supporto e tutoraggio. Nel log di collegamento, viene inoltre memorizzato l'indirizzo IP sorgente (pubblico, non della postazione) che accede al sito web.
Tutti questi dati anagrafici sono necessari alla corretta gestione del processo formativo, fino alla produzione degli Attestati di fine corso. E' diritto dell'interessato richiederne l'aggiornamento o la cancellazione, pur consapevoli che sono funzionali e indispensabili per il servizio di formazione online reso.
La memorizzazione dell'Indirizzo IP sorgente (comunque crittografato nel database e non disponibile in chiaro nemmeno agli Amministratori) può essere comunicato alle autorità giudiziarie in caso di necessità.

Projit. la società gestore della piattaforma, invita le Aziende e gli Enti Clienti, e gli utenti più in generale, anche nelle comunicazioni di posta elettronica, a non trasmettere dati non pertinenti o eccedenti la finalità di utilizzo dei dati per la formazione.

E' diritto dell'interessato richiederne l'aggiornamento o la cancellazione, pur consapevoli che sono funzionali e indispensabili per il servizio di formazione online reso.

Cookie

Cookies che vengono installati sul PC:

 

Questo sito non prevede l'utilizzo di alcun Cookie di terze parti, né alcun codice di analisi; viene utilizzato un semplice cookie tecnico di sessione, indispensabile per il buon funzionamento del sito.

Tempo_di_conservazione

Tempi di conservazione dei dati personali trattati:

 

I dati personali degli utenti sono conservati in piattaforma per l'intero ciclo di vita del progetto formativo concordato con l'Organizzazione Titolare del trattamento, e possono quindi rimanere attivi e consultabili in piattaforma anche dopo il completamento dei corsi da parte degli utenti, anche per le previsioni normative che impongono sia di dar modo ai discenti di riaccedere ai materiali per eventuali ripassi, sia di mantenere evidenza del percorso formativo svolto (es. All.1 all'Accordo Stato Regioni del 22 dicembre 2011 e All. 2 all’Accordo Stato Regioni del 7 luglio 2016 in materia di formazione in ambito sicurezza sul lavoro) per le autorità competenti.

In assenza di giurisprudenza specifica, i dati di tracciamento dei corsi svolti dovrebbero essere equiparati a "dati amministrativi" e quindi conservati per un periodo di 10 anni.

In tal senso, soltanto quando il Titolare del trattamento richiede l'estrazione della reportistica definitiva della fruizione dei propri discenti e la cancellazione o la pseudonimizzazione dei dati personali, questi ultimi, insieme ai log delle attività, vengono eliminati in modo irreversibile dalle basi dati della piattaforma elearning, oppure resi inintellegibili secondo le logiche impostate dal Titolare.

tracking

Tracciamento delle attività:

 

Durante lo svolgimento di un corso in modalità elearning, il sistema traccia i collegamenti degli utenti e l’accesso alle unità didattiche, come richiesto dalle normative vigenti.
Tale attività è indispensabile per fornire il servizio reso, ed è realizzata soltanto al fine di memorizzare gli accessi e garantire la fruizione delle lezioni secondo le previsioni normative, nel pieno rispetto dell’art.4 della legge 300/70.
Non si attua, infatti, alcun tipo di controllo dell'utente, e non verrà tracciata nessuna altra attività dovesse essere svolta dall’interessato che esuli da quella strettamente connessa alla partecipazione al corso.

Soltanto l'utente può visualizzare i propri orari di collegamento; tale funzione è inibita ai docenti nel rispetto del principio di proporzionalità

I dati registrati nella piattaforma, in ogni caso, sono e saranno trattati dagli incaricati di NORDPAS 14000 s.r.l. e dagli amministratori di sistema di PROJIT s.r.l. secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando i diritti degli interessati, per le finalità sopra descritte e con modalità elettronica inerente la comunicazione di liste / fogli di calcolo relative alla fruizione dei corsi o alla produzione degli Attestati.

I Report di fruizione utilizzati per il monitoraggio dei percorsi formativi non contengono i dettagli dei singoli accessi ad una certa lezione o della permanenza del singolo collegamento, ma soltanto informazioni sulla fruizione delle lezioni dei corsi, quali data primo e ultimo collegamento, durata complessiva di fruizione e percentuale di completamento rispetto al totale, funzionali a verificare che un discente abbia iniziato il corso, o che l'abbia ad esempio completato, al fine di effettuare solleciti o comunque gestire il processo formativo.

I dati di dettaglio dei singoli collegamenti sono disponibili soltanto per l'utente; possono essere visualizzati, mediante ricerche sul singolo oggetto didattico, dagli amministratori di sistema, solo in caso di specifiche necessità, ad esempio su richiesta di organi ispettivi che assumono il ruolo di polizia giudiziaria.

support

A chi rivolgersi:

 

Fatta salva la possibilità di esercitare i diritti di cui all’art.7 del D.lgs.196/03 di ciascun interessato al proprio Ente/Azienda di appartenenza, Titolare del trattamento, qualora si dovessero riscontrare situazioni che possano configurare possibili trattamenti non strettamente correlati all'attività formativa, o potenziali violazioni di dati personali, gli utenti sono pregati di contattare immediatamente i Gestori per posta elettronica all’indirizzo helpdesk@smartelearning.net.
Per ogni approfondimento o richiesta specifica, ovvero chiarimenti in materia di protezione dati personali, il referente della società erogatore dei corsi Projit s.r.l. è Stefano Posti, domiciliato per questo incarico presso la sede aziendale della azienda e contattabile all’indirizzo di posta elettronica stefano.posti@projit.it